Voller Fokus auf
deine Patient:innen.

Recherche und Vorbereitung gehören zu den größten Zeitfressern im therapeutischen Alltag. Effektiv reduzieren lässt sich der Aufwand durch drei Ansätze: strukturierte digitale Befundvorlagen, Spracheingabe statt manuellem Tippen und KI-gestützte Textunterstützung. Digitale Assistenten wie ErgoFlow kombinieren alle drei Methoden in einem Werkzeug: Therapeut:innen sprechen ihre Beobachtungen ein, die KI strukturiert den Inhalt und bereitet fundierte Antworten vor. Zur Generierung von KI-Antworten werden Eingaben an OpenAI (USA) übermittelt und dort verarbeitet — ErgoFlow selbst speichert keine Eingaben oder Chatverläufe dauerhaft; alle Inhalte verfallen mit dem Ende der Sitzung.

Allgemeine KI-Assistenten wie ChatGPT sind nicht auf ergotherapeutische Fachsprache und Workflows ausgerichtet. ErgoFlow ist ein KI-Assistent, der gezielt für den Ergo-Alltag entwickelt wurde: Er beantwortet Fachfragen zu Diagnosebildern und Leitlinien, unterstützt bei der strukturierten Fallassistenz zu komplexen fachlichen Fragestellungen und therapeutischen Konzepten, empfiehlt passende Therapiematerialien nach Fachgebiet und Entwicklungsstand und übersetzt Informationen für Angehörige in deren Muttersprache. ErgoFlow läuft vollständig im Browser — keine App-Installation nötig.

KI-gestützte Fallassistenz bedeutet nicht, dass die Maschine klinische Entscheidungen trifft — das bleibt ausschließlich Aufgabe der Therapeutin oder des Therapeuten. Was KI leisten kann: strukturiertes Mitdenken bei komplexen Diagnosebildern, Aufzeigen möglicher Differenzialdiagnosen, Vorschläge zur Befunderhebung und Therapiezielformulierung. ErgoFlow fungiert dabei als zweiter, immer verfügbarer Blickwinkel — besonders hilfreich bei interdisziplinären Fragestellungen oder wenn kollegialer Austausch gerade nicht möglich ist.

Ja — wenn der Anbieter entsprechende Maßnahmen umsetzt. Entscheidend sind: kein dauerhaftes Speichern von Eingaben, transparente Datenverarbeitung und geeignete Garantien für Drittlandtransfers. ErgoFlow ist nach diesen Prinzipien gebaut: Eingaben und Chat-Inhalte werden von ErgoFlow nicht dauerhaft gespeichert und verfallen mit dem Ende jeder Session. Zur Generierung von KI-Antworten werden Eingaben an OpenAI (USA) übermittelt — auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Das Infrastruktur-Hosting erfolgt über die Strato AG in Berlin. Therapeut:innen geben keine echten Patientenakten ein — sie arbeiten mit fachlichen Szenarien und Fragestellungen. ErgoFlow ist ausdrücklich kein Medizinprodukt; alle Ausgaben erfordern die fachliche Prüfung durch qualifizierte Therapeut:innen.

Angehörige sind ein zentraler Faktor für den Therapieerfolg — besonders in der Pädiatrie, der Geriatrie und der neurologischen Rehabilitation. Sprachbarrieren erschweren diese Zusammenarbeit erheblich. KI-gestützte Übersetzungsfunktionen ermöglichen es, Therapieziele, Übungsanleitungen und Verlaufsinformationen in der Muttersprache der Familie bereitzustellen. ErgoFlow bietet diese Funktion direkt in der App: Therapeut:innen formulieren auf Deutsch, der Assistent überträgt den Inhalt verständlich in die gewünschte Sprache — ohne externe Tools, ohne Medienbruch.

ErgoFlow ist vollständig browserbasiert und benötigt keine Installation. Die Anwendung läuft auf Desktop-Computern, Laptops, Tablets und Smartphones — unter iOS und Android gleichermaßen. Da keine App heruntergeladen werden muss, ist ErgoFlow sofort einsatzbereit: Browser öffnen, einloggen, loslegen. Besonders praktisch im Praxisalltag, wo schnell zwischen Geräten gewechselt wird.