KI-gestützt · DSGVO-konform

Voller Fokus auf
deine Patient:innen.

Fachfragen-Chat, Berichts-Assistenz, Übersetzungstool für Angehörigen-Gespräche, Spracheingaben mit KI-Unterstützung und vieles mehr. ErgoFlow erleichtert Deinen Alltag. Jeden Tag.

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Keine Eingaben dauerhaft gespeichert
Flexibel kündbar
Hosting in Deutschland
ErgoFlow App
KI antwortet in Sekunden
DSGVO-konform
Der Unterschied

Weniger Schreibtisch. Mehr Menschen.

ErgoFlow hilft dir im beruflichen Alltag. Damit du dich voll auf das konzentrieren kannst, wofür du Ergotherapeut:in geworden bist.

Ohne ErgoFlow
Therapeutin am Schreibtisch mit Dokumentenstapel
Abendliches Büro mit Formularstapel
  • Kaum Zeit für Recherche, Fachfragen und Vorbereitung
  • Sprachbarrieren erschweren den Patienten-Dialog
  • Dokumentation & Berichte sind ärgerlicher Aufwand
  • Weniger Zeit für das Wesentliche: den Menschen
Mit ErgoFlow
Therapeutin mit Kind bei Feinmotorik-Übung
Handtherapie mit Erwachsenem, entspannte Atmosphäre
  • Fachliche Hilfestellung auf Knopfdruck
  • Übersetzungshilfe verbessert das Miteinander
  • Berichte schnell erzeugen
  • Volle Energie für deine Patient:innen
Funktionen

Alles, was du im Ergo-Alltag brauchst

Clevere Funktionen, die deine tägliche Arbeit spürbar erleichtern.

Fallunterstützung

Strukturierte Unterstützung bei fachlichen Fragen rund um komplexe Diagnosebilder und therapeutische Konzepte. ErgoFlow bietet Impulse an, Entscheidungen triffst du.

Berichts-Assistenz

Befunddokumentationen, Arztberichte, Angehörigeninfos oder auch Briefe an die Kita/Schule — auf Knopfdruck aus dem Fallkontext heraus generiert mit Nachbearbeitungsfunktion.

Übersetzungen

Informationen für Angehörige klar und verständlich in ihrer Sprache — für bessere Kommunikation, mehr Vertrauen und einen spürbaren Beitrag zum Therapieerfolg.

Freier Chat mit Ergo-KI

Stelle fachliche Fragen oder schreib Berichte ohne Formularführung — spontan und unkompliziert. ErgoFlow antwortet fachlich fundiert, rund um die Uhr, ohne Wartezeit.

Materialempfehlungen

Wenn du neue Impulse brauchst, hol dir Vorschläge für passende Therapiematerialien nach Fachgebiet, Diagnose und Therapiefortschritt.

Spracheingabe

Einfach sprechen statt tippen — ErgoFlow versteht dich direkt. Befunde, Notizen und Anfragen in Sekunden erfassen, in natürlicher Sprache. ErgoFlow versteht dich.

KI speziell für Ergos

Das zugrundeliegende KI-Modell ist gezielt auf ergotherapeutische Fachthemen und angrenzende Sachgebiete ausgerichtet — und bleibt dabei. Für Reisetipps nach Berlin gibt es schließlich bessere Apps...

Ergotherapeutin mit Smartphone in der Praxis
"
ErgoFlow hat mir täglich fast eine halbe Stunde zurückgegeben. Zeit, die ich jetzt dort einsetze, wo sie hingehört — bei meinen Patient:innen.
Sabrina Mews, Ergotherapeutin
Sabrina Mews
Ergotherapeutin, Active Ergo, Bielefeld
Blick in die App

Mehr Flow im Ergo-Alltag

Echte Hilfestellungen, die Dir den Ergo-Alltag leichter machen.

ErgoFlow Startscreen ErgoFlow Freies Arbeiten ErgoFlow Fall-Assistenz Fallkontext ErgoFlow Bericht generieren ErgoFlow Spracheingabe ErgoFlow Übersetzungen ErgoFlow Materialempfehlungen
Startscreen

Einfach schnell loslegen

Der übersichtliche Ausgangspunkt für deinen Arbeitsalltag — mit einem Tap startest du in jede Funktion, ohne Umwege.

Freies Arbeiten

Fachliche Antworten in Sekunden

Beschreibe dein Anliegen, stell offene Fachfragen oder lass dir bei konkreten Aufgaben helfen – ohne strukturierten Fallkontext. Der KI-Assistent antwortet passend zu deinen Fachgebieten, schreibt Texte und Berichte und begleitet dich im offenen Dialog.

Fall-Assistenz · Fallkontext

Infos strukturiert erfassen

Starte mit relevanten Falldetails — als Grundlage für alle weiteren KI-gestützten Fall-Funktionen.

Fall-Assistenz · Ergebnis

Berichte auf Knopfdruck

Befunde, Elternbriefe und Arztberichte direkt aus dem Fallkontext generieren — fertig zum Nachbearbeiten oder direkt verwenden.

Spracheingabe

Sprechen. Nicht tippen.

Viele Funktionen von ErgoFlow kannst du per Spracheingabe nutzen. Einfach das Mikrofon-Icon antippen, sprechen – und ErgoFlow übernimmt den Rest. Ideal für den schnellen Einsatz zwischendurch.

Übersetzungen

21 Sprachen, null Barrieren

Übersetze Texte, Anweisungen oder Patienteninformationen in 21 Sprachen, abgestimmt auf den ergotherapeutischen Kontext. ErgoFlow prüft zunächst die fachliche Relevanz und liefert dann die Fachübersetzung. Ideal für die Kommunikation mit Patienten und Angehörigen mit Sprachbarrieren.

Materialempfehlungen

Das passende Material sofort finden

KI-gestützte Materialempfehlungen passend zu deinem Therapiekontext. Filter nach Fachgebiet und Einsatzumgebung helfen dir, schnell das Richtige zu finden.

Schnell & unkompliziert

In drei Schritten startklar

1

Konto anlegen

Registriere dich mit deiner E-Mail-Adresse. Die Einrichtung dauert weniger als zwei Minuten.

2

Fachgebiet wählen

Wähle deine Schwerpunkte — Pädiatrie, Geriatrie, Orthopädie, Neurologie u. v. m. ErgoFlow passt sich an dich an.

3

Loslegen

Stelle Fragen, lass Fälle analysieren, erhalte Materialempfehlungen — direkt im Browser oder auf dem Smartphone.

Preise

Einfach. Alles drin.

Ob Einzelperson oder ganzes Team — kein Kleingedrucktes, keine versteckten Limits. Alle Funktionen in jedem Plan, flexibel kündbar.

Single · Team small · Team basic · Team large
ab €15,99
pro Monat · Einzel- und Team-Abonnements verfügbar
  • Sämtliche Funktionen der App
  • Keine Limits der KI-Anfragen
  • 5 Tage kostenfreier Testzeitraum
  • Desktop & iPhone
Preise

Einfach. Alles drin.

Sonderpreise zum DVE-Kongress 2026

Exklusiv reduzierte Einstiegspreise für alle Abonnements — gültig bei Abschluss bis 20. Juni 2026.

bis 20.06.2026
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bisher 15,99 € / User / Monat
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  • Einzelplatz-Lizenz
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  • Sämtliche Funktionen der App
  • Keine Limits der KI-Anfragen
  • Neue Funktionen immer inklusive
  • Desktop, iPhone, Android
  • Monatlich kündbar
Team small
Team-Abo bis zu 5 Usern
bisher 15,00 € / User / Monat
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Gesamt: 65,– € / Monat
  • Bis zu 5 Nutzerkonten
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Team basic
Team-Abo bis zu 10 Usern
bisher 14,50 € / User / Monat
13 ,59
pro User / Monat
Gesamt: 135,– € / Monat
  • Bis zu 10 Nutzerkonten
  • 5 Tage kostenfreier Testzeitraum des Abos
  • Alle Features des Single-Abos
  • 15 % günstiger als Single (Normalpreis)
  • Zentrale Nutzerverwaltung für die Praxisleitung
  • Monatlich kündbar
Team large
Team-Abo bis zu 20 Usern
bisher 13,59 € / User / Monat
12 ,79
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Gesamt: 255,– € / Monat
  • Bis zu 20 Nutzerkonten
  • 5 Tage kostenfreier Testzeitraum des Abos
  • Alle Features des Single-Abos
  • 20 % günstiger als Single (Normalpreis)
  • Zentrale Nutzerverwaltung für die Praxisleitung
  • Monatlich kündbar
Vertrauen & Sicherheit

Gebaut mit Verantwortung

Datensicherheit schreiben wir besonders groß

Das Wichtigste zuerst: Zu keinem Zeitpunkt werden Eingaben oder Antworten der ErgoFlow-KI dauerhaft gespeichert. Weder bei uns noch im KI-Modell. Sie werden rein Session-basiert vorgehalten und nach Beendigung der Session oder bei einer neuen Frage unwiederbringlich verworfen.

Außerdem: Der Kern von ErgoFlow wird in Deutschland betrieben: das Infrastruktur-Hosting und die Datenbank liegen bei der Strato AG, Berlin. Zahlungsabwicklung & Abo-Verwaltung übernimmt unser Finanzpartner CopeCart GmbH, ebenfalls Berlin — vom Abo-Abschluss bis zur Zahlungsabwicklung konsequent nach höchstem deutschem Standard. Die Login-Verwaltung läuft über Clerk, Inc. (USA), EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Zur Generierung von KI-Antworten werden Eingaben an OpenAI (USA) übermittelt und dort verarbeitet — mit der Untersagung jeglicher Speicherung über die unmittelbare Verarbeitung der Anfrage hinaus. Kein Training der KI mit deinen Daten.

Kein Medizinprodukt und kein Ersatz für den Menschen

ErgoFlow ist ein Arbeitswerkzeug für professionelle Anwender in der Ergotherapie. Alle Ausgaben erfordern fachliche Prüfung durch qualifizierte Therapeut:innen. ErgoFlow gibt Inspiration, schreibt Texte auf Basis deiner Eingaben und ist ein fachlicher Sparringspartner. ErgoFlow aber ist kein Entscheider. Denn der Therapeut hat die volle Verantwortung für den Patienten und die therapeutischen Maßnahmen. Das soll auch so bleiben. Wir stärken dich als Therapeut, wir ersetzen dich nicht.

FAQ

Häufige Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um ErgoFlow und KI in der Ergotherapie.

Befunddokumentationen, Arztberichte, Angehörigeninfos oder Briefe an Kita und Schule — solche Texte gehören zum Ergo-Alltag und kosten Zeit, die eigentlich den Patient:innen gehört. KI-gestützte Assistenten wie ErgoFlow können hier spürbar entlasten: Der Therapeut gibt den Fallkontext vor, die KI erstellt einen strukturierten Entwurf, der nachbearbeitet und verwendet werden kann. Spracheingabe macht den Prozess noch schneller.

Gute Werkzeuge für die Ergotherapie gehen aber über reine Dokumentation hinaus — fachliche Unterstützung bei komplexen Diagnosebildern, Materialempfehlungen oder Übersetzungshilfe für Angehörige mit Sprachbarrieren sind weitere Bereiche, in denen digitale Assistenten den Praxisalltag erleichtern können. Spezialisierte Lösungen wie ErgoFlow decken genau diese Breite ab, anstatt Ergotherapeut:innen auf allgemeine KI-Tools zu verweisen.
Allgemeine KI-Assistenten wie ChatGPT sind nicht auf ergotherapeutische Fachsprache und Workflows ausgerichtet. ErgoFlow ist ein KI-Assistent, der gezielt für den Ergo-Alltag entwickelt wurde: Er beantwortet Fachfragen zu Diagnosebildern und Leitlinien, unterstützt bei der strukturierten Fallassistenz zu komplexen fachlichen Fragestellungen und therapeutischen Konzepten, empfiehlt passende Therapiematerialien nach Fachgebiet und Entwicklungsstand und übersetzt Informationen für Angehörige in deren Muttersprache.
KI-gestützte Fallassistenz bedeutet nicht, dass die Maschine klinische Entscheidungen trifft — das bleibt ausschließlich Aufgabe der Therapeutin oder des Therapeuten. Was KI leisten kann: strukturiertes Mitdenken bei komplexen Diagnosebildern, Aufzeigen möglicher Differenzialdiagnosen, Vorschläge zur Befunderhebung und Therapiezielformulierung. ErgoFlow fungiert dabei als zweiter, immer verfügbarer Blickwinkel — besonders hilfreich bei interdisziplinären Fragestellungen oder wenn kollegialer Austausch gerade nicht möglich ist.
Fachlich: zu unspezifisch für den Ergo-Alltag
Allgemeine KI-Tools kennen weder ergotherapeutische Fachsprache noch berufsspezifische Workflows. Um sinnvolle Ergebnisse zu erhalten, müsste jede Anfrage mit aufwändigem Kontext-Prompting aufgebaut werden — das setzt erhebliche KI-Erfahrung voraus und ist im Praxisalltag kaum praktikabel. Ein spezialisiertes Werkzeug wie ErgoFlow ist dagegen bereits auf den ergotherapeutischen Fachkontext geprägt: weniger Aufwand, relevantere Ergebnisse.

Datenschutzrechtlich: ein ernstes Problem
Bei allgemeinen KI-Diensten gelten in der Regel keine ausreichenden Schutzstandards für beruflich sensitive Eingaben. Konkret bedeutet das: Eingaben und Chatverläufe können dauerhaft gespeichert werden — und in vielen Fällen zum Training der KI-Modelle verwendet werden. Wer Fallinformationen, Diagnosen oder Patientenbezüge eingibt, riskiert damit eine unerlaubte Weitergabe personenbezogener oder sensibler Daten an Dritte. Dies kann einen Verstoß gegen die DSGVO darstellen, der nicht nur berufsrechtliche, sondern auch haftungsrechtliche Konsequenzen haben kann.

Wichtig: Auch bei ErgoFlow gilt: Keine echten Patientendaten eingeben. ErgoFlow ist auf fachliche Szenarien und berufliche Fragestellungen ausgelegt — nicht auf die Verarbeitung personenbezogener Gesundheitsdaten. Der entscheidende Unterschied zu allgemeinen Tools: ErgoFlow speichert keine Eingaben oder Chatverläufe dauerhaft, und das zugrundliegende KI-Modell wird vertraglich zur Nicht-Nutzung der Eingaben für KI-Training verpflichtet.
Ja — wenn der Anbieter entsprechende Maßnahmen umsetzt. Entscheidend sind: kein dauerhaftes Speichern von Eingaben, transparente Datenverarbeitung und geeignete Garantien für Drittlandtransfers. ErgoFlow ist nach diesen Prinzipien gebaut: Eingaben und Chat-Inhalte werden von ErgoFlow nicht dauerhaft gespeichert und verfallen mit dem Ende jeder Session. Zur Generierung von KI-Antworten werden Eingaben an OpenAI (USA) übermittelt — auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Das Infrastruktur-Hosting erfolgt über die Strato AG in Berlin. Therapeut:innen geben keine echten Patientenakten ein — sie arbeiten mit fachlichen Szenarien und Fragestellungen. ErgoFlow ist ausdrücklich kein Medizinprodukt; alle Ausgaben erfordern die fachliche Prüfung durch qualifizierte Therapeut:innen.
Angehörige sind ein zentraler Faktor für den Therapieerfolg — besonders in der Pädiatrie, der Geriatrie und der neurologischen Rehabilitation. Sprachbarrieren erschweren diese Zusammenarbeit erheblich. KI-gestützte Übersetzungsfunktionen ermöglichen es, Therapieziele, Übungsanleitungen und Verlaufsinformationen in der Muttersprache der Familie bereitzustellen. ErgoFlow bietet diese Funktion direkt in der App: Therapeut:innen formulieren auf Deutsch, der Assistent überträgt den Inhalt verständlich in die gewünschte Sprache — ohne externe Tools, ohne Medienbruch.
ErgoFlow kann als iPhone-App oder über den Browser genutzt werden. Man kann die Web-App auf jedem Desktop-Rechner, Laptop, Tablet oder Handy nutzen. Für jeden, der sofort starten möchte, ist ErgoFlow unmittelbar einsatzbereit. Besonders praktisch gerade im stressigen Praxisalltag oder wenn unterschiedliche Geräte genutzt werden — z. B. bei Hausbesuchen vs. Praxisterminen.

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